מזל טוב! אתם חוגגים. לא חשוב מה – יומולדת, גיוס או שחרור, חתונת כסף זהב או פלטינה. אתם רוצים להזמין 20 איש, 80 איש או 200. והשאלה הראשונה היא כמובן – איפה. אז נכון, הדודה מהמושב מוכנה להקריב את החצר, . ויש את הגג של ההורים של החברה, ויש את היער ההוא ליד ראש העין...אבל אנחנו כאן כדי לקבוע באופן חד משמעי: רק במועדון. למה? הנה 10 סיבות טובות:
נסיון ועצות. באיזה יום בשבוע כדאי? כמה אנשים להזמין? מי יהיה הדי ג'יי? אזה שתיה להוציא בחינם ומה למכור, באילו מחירים? אתם שעושים מסיבה פעם ביובל לא מתמצאים במקובל בשוק. שבו עם אחראי הארועים במועדון ובכפוף להתרשמות שלכם ממנו, תוכלו לשאוב ממנו המון ידע ופרטים שלא חשבתם עליהם מראש. ולא, החבר שעשה פעם 3 מסיבות סלסה, לא נחשב מומחה. מומחה זה מי שהפיק לפחות 50 ארועים בחייו, רצוי 150.
ארגון. כל מועדון ראוי יקצה לכם למסיבה אחראי ארוע ומנהל משמרת. האנשים האלה יתעסקו בכל מה שאתם לא מבינים בו ויאפשרו לכם לעסוק בלפנק את האורחים. חשוב שישאר מישהו פיכח – בזמן שאתם מרשים לעצמכם להשתולל.
חניה והגעה. אפילו אם מדובר במסיבה קטנה של 80 איש, מעטים הם בתי המגורים שיכולים להציע לפתע עוד 40 מקומות חנייה. האורחים שלכם יחנו על מדרכות, יתפסו לשכנים את המקום, ויקבלו קנסות וגרירות. לא נעים. מועדונים ממוקמים תמיד באזורים שבהם מגרשי חניה או חניה חופשית. גם ההגעה לאזור בילוי פשוטה הרבה יותר מאיזו שכונת מגורים, חצר במושב או יער.
סאונד ותאורה. באמת, איך אפשר להתחרות במועדון שהשקיע לפחות 200,000 שקל רק בסאונד ותאורה? כל הפנסים והרמקולים שתשכירו לא יביאו אפילו לתוצאה של 10% מכזו של מועדון פעיל מן השורה. בנוסף, לכל סוג מוזיקה וסוג מסיבה – נדרש עיצוב סאונד ותאורה בהתאם. טראנס לא עובד כמו היפהופ ואייטיז זה לא קריוקי. השאירו למומחים את הכוונון של המערכות, אחרת האורחים שלכם יצאו עם כאב ראש סחרחורות וצלצולים באוזניים.
בטחון אישי. מרבית המועדונים מורגלים בפעילות שגרתית הכפופה לכללים של משטרת ישראל בכל הנוגע לאבטחה. אל תותרו לפחות על מאבטח חמוש אחד בכניסה למועדון – ואם הקהל שלכם קצת פרוע חובה לאבטחה גם בפנים. המועדון קשור בהסכמים עם חברות אבטחה וישיג אבטחה זולה ואמינה כולל ביטוח שמכסה אתכם אם המאבטח מעורב בקטטה ומישהו חלילה נפצע. ואל תגידו לי זה לא יקרה – האלכוהול עושה פלאים, ועדיף בטוח ממצטער.
התעסקות בשטויות. כל מי שארגן מסיבה מכיר את ההתעסקות האובססיבית בשטויות: למי יש טנדר שבו אפשר להעביר את הרמקולים? איך מעמיסים 12 ארגזי בירה ואיך מקררים אותם? מאיפה מביאים קרח בשתיים בלילה? מי ידאג לעודף? בקיצור – ענייני הפקה מעייפים שיטרידו אתגם ולא יאפשרו לכם להנות במסיבה של עצמכם. כל מועדון ערוך מראש לדברים הללו – מלאי אלכוהול מקורר במחירי סיטונאות, כוסות, קשים, חומרי ניקוי, קרח, עודף, ועוד ועוד. תורידו לעצמכם את זה מהראש ותתמקדו בלהביא אנשים ולגרום להם להנות.
פאסון. אין מה לעשות, זה לא אותו דבר לקבל בירה צוננת מברמן חתיך ושרירי - או לדוג אותה מתוך חבית מטונפת שבה צפים בדלי סיגריות ובייגלעך לשעבר. מועדון ראוי ומעוצב שאתם בחרתם - מקרין גם עליכם כמארגני המסיבה. תרצו או לא תרצו, זה נראה טוב יותר.
התקלות. הלכתם על חצר או גג, כי האמנתם לחזאי? שיהיה בהצלחה עם התחשמלות מגשם על עמדת הדי ג'יי באמצע המסיבה, או מתקפת ברחשים על 200 חברים מיוזעים. הלכתם על הדירה החדשה שלכם, אבל השכן החליט לקרוא למשטרה, או לחילופין לעשות במפתיע מסיבה במקביל – ואתם מוצאים עצמכם בתחרות הרעשות...? כמות ההתקלות האפשריות היא אינסופית. מועדון מסודר שעוסק במסיבות באופן קבוע, כמעט לא חשוף להתקלות כאלה, ואם הן מגיעות – צוות ראוי יודע לפתור אותן על המקום.
נזקים. היתה מסיבה מדהימה, אבל החבר הכי טוב שלכם התישב שיכור על הפסנתר של אמא ו...הבנתם את הרעיון. מה עושים עכשיו? מי משלם? אין מסיבה בלי נזקים – ובית או חצר לא עוצבו ותוכננו כמו מועדון לספוג קפיצות בעיטות ונפילות של חוגגים. במקום לסייד מחדש את הדירה אחרי כל מסיבה, תנו למועדון לשבור את הראש, לנקות את הגועל נפש שהחברים השאירו בשרותים. אתם רציתם מסיבה, לא יום נקיונות ושיפוצים.
מחיר. אחרי כל זה, אתם בטח אומרים – נו בטח, אבל מה – יקר! ובכן, לא בהכרח. כל מסיבה כרוכה בהוצאות, אבל מועדון מנוסה ידע לתת לכם אופציות שונות לרבות דרכים לגבות גם מהקהל תשלום בכניסה באופן שיכסה לפחות חלק אם לא את כל העלויות. אה, ולא להתבייש לרצות לרוויח – מי שמביא למועדון 150-200 איש יכול גם לצאת עם רווח נאה. בעלות השכרת ציוד תאורה, הגברה, די ג'יי, דלק והתרוצצויות, עודפים במלאי שתייה שרכשתם, חומרי ניקוי, וכמובן הזמן האבוד שתשקיעו – רוב הסיכויים שתמצאו אחלה דיל במועדון מושקע.